随着现代工作场所的不断发展，项目管理的精湛技艺也在不断发展。在白板上使用便签纸的日子已经一去不复返了。现在，企业试图简化工作流程，寻求更高效，更具成本效益的工具。项目管理软件满足了企业的需求，通过更容易定制和调整来满足任何企业的要求。但是有的企业可能会犹豫，不确定要不要使用项目管理软件。下面我们就来介绍项目管理软件的主要优点。
项目管理软件的主要优点：
1、更轻松的协作
在企业中同一时间要进行多个项目，有时项目团队成员会很难知道其他人在做什么。而项目管理如今可以立即解决此问题。例如，有的项目管理软件提供了一个实时活动流，该流允许其他团队成员知道您在做什么，同时提供了即时消息传递功能。现在SAAS模式的服务使团队成员无论在何时何地，只要有网络就可以无缝协作，避免了以前必须有装好软件的电脑的问题。
2、更好的计划
跟踪项目中的里程碑是一件麻烦的事情，特别是当团队每个成员都需要知道必须完成什么以及何时完成的时候。为了解决这个问题，项目管理软件可以使用清晰明了，且易于遵循的项目时间表的甘特图。管理者可以在项目进度发生变化，或者资源变化时进行及时更新。
3、更好的与客户沟通
我们都有过这样的经历：与客户约好的上午10点的视频电话会议来沟通项目的进展等情况，由于没有可以使用的会议室而实际上10点15分才开始。这件事除了让你显得不专业之外，这也是一个效率低下、耗时的过程。有了基于云计算的在线项目管理软件，这种事情就不会发生。客户通过登陆
项目管理软件，可以访问您的任务分配板并轻松查看项目的进度。然后，他们可以还可以以评论的方式留下提供反馈意见，这可以更有效地利用您和客户的时间。
4、更轻松的委派任务
对于管理人员而言，将任务分派给项目团队成员是一个非常耗时的过程，特别是项目还涉及其他部门和其他办公区域的大型项目中。项目管理软件可以将任务简单的插入项目时间轴并分配给相关团队成员。这使整个团队的工作变得更加轻松，项目成员只需打开软件查看，就可知道他们应该做的事情以及需要完成的时间，这对每个人来说都是省时省力的。
5、标准化流程
项目管理软件的最大好处之一就是可以使每个人都在同一步调上。在创建和编辑文档时，每个人都必须提供相同的信息并使用相同的模板。尽管这听起来很肤浅，但对所有内容进行标准化并确保每个文档具有相同的结构很重要。除了表现出更专业的态度外，由于每个人都在以相同的方式工作，因此它还有助于在整体上创建一致性和统一性。
6、远程工作
现在，许多大型公司都提供了灵活的远程工作方式。项目管理软件使员工能够有效的做到在家办公也不会脱离团队。 这是即使是家中的工作，只要有可靠的互联网连接也可以轻松获得所需的所有资源。在一个日新月异不断变化的工作场所中，这种工作方式可能会在不久的将来变得越来越普遍。
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