项目就像拼图一样由大量的小部件组成,如果没有这些部件,你也无法完成一个项目。那么,你如何不遗漏的去管理100个、1000个截止日期、任务、职责、目标、细节、文件和更新呢?当然是使用项目管理软件。
项目管理软件可以作为团队的数据存储空间,将所有内容都保存在一起。同样的,项目管理软件也在保持你的团队在目标上发挥着重要作用。然而,我们又回到了同一个难题:有这么多的项目管理软件,如何选择呢?
项目管理软件如何选择?
1、团队协作类和企业级项目管理
项目管理软件有许多种分类,根据企业规模、管理成熟度的不同选择的也不同。在企业规模小、管理成熟度低的情况下,企业不需要涉及项目管理的全过程,可以关注项目进度、团队合作能力、任务协作等部分过程。在这种情况下,企业通常选择轻量级的协作管理软件, 这类软件还有项目的概念,但关注项目的进度或任务,重视团队协作和任务管理。 员工可以轻松操作,而且使用门槛低。
企业级的项目管理软件可以进行项目从立项到完成的全生命周期管理。对于企业级项目管理来说,实现投资收益最大化是非常重要的,因此企业的成本、收益、资源分配是重点。企业级项目管理软件涉及到项目的成本、团队、资源、组合、战略、收益等内容,适合管理成熟度高的企业使用。
2、本地安装、云部署
目前,主流的
项目管理软件的部署方式有两种:本地安装和云部署。本地安装需要部署服务器,成本较高、实施周期长,但安全性较强。云部署则是将系统部署在云服务器上,不需要企业去安装,但安全性上不如本地部署。企业选择时要考虑自身的实际情况去选择本地安装还是云部署。