项目管理软件通常有哪些功能?
时间:2021/01/13 17:25:02     来源:小编
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一些企业会使用项目管理软件来对企业的各种项目进行管理。而一些还没有使用的企业都想知道究竟项目管理软件具备什么功能,那么,项目管理软件通常有哪些功能?下面我们就一起

一些企业会使用项目管理软件来对企业的各种项目进行管理。而一些还没有使用的企业都想知道究竟项目管理软件具备什么功能,这样才能知道自己的企业是不是有需要配备这套软件,下面我们就一起来了解一下。
 
项目管理软件素材图
 

项目管理软件通常有哪些功能?

 
1、预算及成本控制
 
绝大多数的项目管理软件都是能够获取项目当中各个活动、资源的相关状况的。人员的薪酬可以按照小时、加班或者是一次性来支付,还可以对支付日期进行明确的规定。针对原材料,能够明确持续成本以及一次性成本,对其他材料还可以设定对应的会计以及预算代码。
 
大多数的项目管理软件都会通过这一信息来对项目的成本进行估算,在推进项目的过程当中对费用进行跟踪。在执行项目的时候,可以随时对某一个资源或者是团队资源的实际成本同预算进行对比。
 
2、多项目同时管理
 
有一些项目规模比较大,这就需要把项目分成很多个小项目。还有一种情况就是一些项目经理经验比较丰富,会同时对很多个项目进行管理,并且团队里面的成员也会在同一时间参与很多个项目。项目管理软件能够将不同的项目保存在不同的文件当中,并且这些文件都是相互联系的,可以同一时间处理成百上千个项目。
 
3、对项目进行全局监控
 
除了项目经理要管理项目之外,企业的决策层、PMO人员也需要对项目进行了解。项目管理软件提供直观的看板,可以让决策层全局掌控全部项目的进展情况、预算执行情况和合同收付款情况,从各维度监控项目运行状况,通过预设的项目风险点,做严格的量化控制,并制定合理的风险应对措施。
 
4、资料管理功能
 
项目的资料包括关于项目的文件、合同等。在传统的项目中,这些资料都是以纸质形式保存的,如果项目成员需要用到哪一份资料是需要找存档人员去调阅的。如果这些文件有电子版的,会比较方便一些,但是如果遇到文件更新,还需要重新下载更新。而项目管理软件可以将文档存于系统中,随时可以登陆系统查看,遇到文件更新,还会通过消息进行提醒,让项目成员及时知晓某一文件已经更新。
 
推荐阅读:项目管理软件有哪些分类?
               什么样的项目管理软件好用?
 
总结:
 
以上就是关于“项目管理软件通常有哪些功能?”的介绍,除了上面介绍的四个功能之外,每个厂商推出的项目管理软件功能都会有一些差异,如果您想更深入了了解某一项目管理软件的功能,可以直接通过官方网站联系客服了解。
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