企业项目管理软件为公司提供了在企业级别上有效管理公司所有项目所需的工具。这涉及从战略角度来看项目，允许管理者对项目进行优先级排序和分配资源，并确定不同的项目如何符合公司的目标。那么，项目管理软件有免费的吗，如何利用免费的项目管理软件呢，下面我们就来进行介绍。
项目管理软件有免费的吗？
要说有没有免费的项目管理软件，确实有，您可以在网上搜索一下，有大批的免费项目管理软件。但是这些免费版的您敢用吗？尤其是项目管理涉及的是企业业务，包括人力、成本、资源等等，这些都可以说是企业的机密，您就不怕这些信息会被泄露吗？而且软件的研发与升级都是需要软件厂商付出成本的，免费的就意味着可能这些软件并没有去修复漏洞，软件的安全性不能保证。
除了这种免费的项目管理软件，还有一种就是正规厂商为了吸引用户提供的
免费试用版项目管理软件。当然，一般这种免费试用是有期限的，企业可以利用免费试用期限来了解该项目管理软件的功能等方面。
如何充分利用项目管理软件免费试用版？
1、创建占位用户
大多数
项目管理软件的免费试用版不允许企业添加多个实际用户，但是您可以添加占位用户来复制在系统中实际工作的经验。根据所用软件的不同，能够添加姓名、个人资料图片、职务、团队隶属关系以及其他信息。理想情况下，您需要为团队中的每个人创建一个占位用户，这样则可以感受到付费用户的体验。
2、创建一个测试项目
这不一定是一个真实的项目，但是使用个人或工作项目作为测试将使您了解项目构建是如何在软件中工作的。我们来举个例子，假设您要建一个房子，您可能需要设置完成期限，列出建造所需的材料清单，将任务分配给几个工人，并设置状态更新。
3、检查项目管理软件是否可以和其他系统集成
企业不可能只使用一个软件，大多数企业每天都会使用很多软件或者工具，虽然并不是所有这些都与您的项目管理相关，但是如果能够与其他软件集成，比如ERP软件，那么在使用中会更加得心应手。
4、软件的流程自动化程度
根据您的项目管理软件的主要者是谁，在进行免费试用时，您可能需要检查软件的自动化程度。一些项目管理软件将允许企业自定义工作流来设置规则，尝试使用您要试用的项目管理软件提供的各种自动化功能。
5、运行报告并构建仪表盘
项目管理软件作用之一是它能够帮助管理者可视化工作流程。但是，如果没有报告和仪表板，工作流可视化就什么都不是。几乎每个项目管理软件都提供仪表盘功能，在试用时您需要为测试项目构建仪表盘来监控，并且生成报告。
京公网安备 11010802023728号
