在当今的时代，想要做好项目管理就需要使用正确的工具和技术，用好工具和技术可以帮助你轻松有效地管理你的项目。现在企业使用比较多的项目管理工具是项目管理软件，在许多调查中发现，项目管理软件可以提高整体绩效以及生产力。那么，好用的项目管理软件有哪些功能呢，有什么项目管理软件可以推荐的吗？下面我们就来进行介绍。
一、好用的项目管理软件有哪些功能？
好用的项目管理软件并不意味着要具备所有功能，一款项目管理软件到底好不好用在于所提供的功能是否是您需要的，或者是项目管理软件的侧重点是否能够满足您的需求。
1、资源管理
项目的资源管理是项目管理软件的基本需求之一，这里也包括对于人力资源的管理。资源管理可帮助项目经理计划所有项目的资源可用性，了解所有项目的当前任务分配，项目经理将会更好地管理资源。
2、文档管理
项目将产生许多工作材料，例如文档、图像和其他文件。如果没有可靠且易于使用的文档管理功能，那么项目成员之间共享、更新、传递文档是比较费力的。项目管理软件应具有文档管理功能和相关的访问控制系统。
3、任务计划安排
计划安排是
项目管理软件应提供的主要功能之一。当涉及活动计划时，项目管理软件应提供绘制甘特图的功能。一个好用的项目管理软件应该允许您将计划的任务与时间表集成在一起，为您提供一个可以安排所有工作的位置，并且可以轻松地将日历传输到时间表中以便进行管理。
4、问题跟踪
项目管理软件应具有跟踪和监控项目各个参与者报告问题的功能。在项目生命周期中，可能存在与项目相关的许多问题，需要项目经理不断跟踪和监控。
二、项目管理软件推荐
“小秘”项目管理软件是企业级项目管理工具，是一款支撑项目团队共同使用的效率工具，以项目群组IM+计划任务沟通为基础，支持项目计划、任务进展沟通、文件管理、项目工时管理、项目流程审批等工作的高效协同。
1、针对中小型团队：
主要使用的是小秘的IM沟通、项目拆解和任务管理等功能。每个项目组形成一个群组，群组中可以发起群聊沟通，并随时创建和跟进任务，沟通可以@具体的项目工作，让讨论内容时刻围绕主题，尽可能的透明化项目协作的各个过程，沟通过程文档自动沉淀形成项目组织过程资产。通过移动端APP让项目进度随时可见，协作更有成效。
2、针对中大型项目团队：
往往需求的是站在企业顶层管理项目群的需求，一般会有质量保证部门，品质保证部门，或是PMO部门，项目管理软件更多的是为这些部门人员使用。小秘的企业级项目管理功能用于支持企业层面对项目进行整合管理，监督控制项目的进程，统计项目工时，核算人力成本，质量保证和控制等。
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