对于一个项目的管理好坏一定程度上影响着项目是否能够顺利进行、是否能够顺利结束，因此现在许多企业都已经开始重视项目管理这一方面。当企业的一个项目开始提上日程的时候，对于项目的管理就应该开始了。如今项目管理软件被许多企业使用用来进行项目管理，那么，项目管理软件给企业带来了哪些好处呢，下面我们就来详细介绍。
一、企业项目管理有必要用软件吗？
现在我们所说的项目并不以前那种单纯的建筑类工程项目，现在只要涉及到不同部门不同人员要在一段时间内完成的一件事情我们都可以算成是一个项目。现在企业的管理都在向信息化、智能化方向发展，项目管理软件就是企业迈向信息化管理的一个标志。
可能你要说了，我用EXCEL来管理项目、做预算、做进度计划什么的也挺好的啊，干嘛还要用其他专业软件呢？那小编要问了，你做的预算是不是要发给其他人审核、是不是要给其他人看，你还要和项目组的人沟通是不是，这些是不是还需要用到邮件、微信等其他的软件，那为什么不能有一款软件可以把这些都统一起来处理呢？你做完的预算可以一键发送给项目组成员，大家可以随时进行查看，有问题还可以直接留言，这样是不是可以更好的沟通协作呢？
其实，项目管理软件就是将项目中所涉及的问题都集中在一个软件中处理，可以全面的管理项目，加强跨部门沟通协调，有效配置和共享资源，减少计划拖延和降低运营成本。
二、项目管理软件给企业带来了哪些好处？
1、项目预估
在新项目创建后，企业可以估计项目各个阶段需要投入各类资源的数量和成本，估算项目整体成本。完成项目成本估算后，可以启动项目审批流程，把新项目提交给指定的管理人员审批。新项目被批准后即可开工。
2、优化项目流程
一个项目通常需要市场部、技术部、财务部、人力资源部、等多个部门的配合来完成，那么，这时候工作流程的制定至关重要。而企业不同的项目工作流程又不尽相同。在项目管理软件中，可以根据项目的性质，自定义模板定义任务范围、任务前后置关系，建立一个初步的项目任务流程，从根本上，帮助企业解决项目流程优化的问题。
3、保持记录
项目管理软件的一个主要优点是它能很好地保持记录，在整个项目过程中做到有据可查。项目的进度计划、各项任务及所用资源的数据资料，都可以进行保存，以便后续待查。
4、方便办公
如今企业对移动办公的需求越来越强烈，而项目管理软件相应的移动办公APP就可以实现，在项目人员出差时也能随时随地与其他人员进行沟通，还可以随时查阅项目记录等工作内容，真正实现无障碍办公。
5、资源计划
项目管理软件不仅提供了项目计划功能，还提供了资源计划功能，帮助项目经理人员实时了解项目人力资源和项目设备资源的忙闲状况，及时把空闲的人员或设备分配到项目任务，充分及时利用企业的人力资源和设备资源，提高企业生产率。
6、便于沟通
项目的进行需要多个部门协同完成，这就必然面临着大量的沟通，
项目管理软件提供一个便捷的协作和沟通平台。项目团队成员可以实时记录项目及任务动态，并向指定人员发送相关信息。
7、方便管理者合理把控各环节
在项目管理软件内，项目管理人员可以实时了解各项任务的进展情况，各项任务负责人既可以实时了解项目层面的情况，也可以及时了解其它相关任务的情况。
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