为了能够让项目的进程得到加快,就需要了解每个人的工作内容和工作状况,另外还要计算他们的工作时间。这正是项目工时管理软件得以广泛应用的原因,那么,项目工时管理软件在公司的管理中起到什么作用呢?
现代企业如果想要获得更好的发展,需要持续不断地进行项目变革。项目变革需要投入非常多的人力、物力和时间。为了能够让项目的进程得到加快,就需要了解每个人的工作内容和工作状况,另外还要计算他们的工作时间。这正是项目工时管理软件得以广泛应用的原因,那么,项目工时管理软件在公司的管理中起到什么作用呢?

1、提高员工绩效
当今社会,不少公司都要求员工无休止地加班,甚至连正常的休息时间都没有。另一方面,员工要面对永无止境的会议和无休止的任务,在这种大背景下,员工的神经每天都是一种长时间紧张的状态。如果持续时间长了,工作状态势必会受到影响。如果使用项目工时管理软件,员工就可以自己对工作进度进行管理,摆脱繁琐无意义的工作。正因为这样,项目工时管理软件也能有效提高员工绩效。
3、减少时间浪费
工时管理软件有助于企业了解在哪些地方浪费劳动力,有效帮助员工过滤耗时及超过必要时间的任务,做出优化任务的决定,减少时间浪费。
4、管理人员的动向
大部分企业在经营过程当中需要解决的最大问题是人员的流动,想要解决这一问题的话就需要从企业内部进行改善。看看是不是因为工资和工作状态不相符导致的,还是公司的管理制度不规范,导致员工对自己的工作不了解。配合项目工时管理软件,每个人都可以明确自己的工作职责,同时还可以提高工作效率,从长远来看,员工流失问题也可以得到管理。
5、成本控制
通过跟踪项目工时,可以确定员工在哪些地方花费的时间比分配的时间多,哪些地方需要额外的培训,这有助于项目经理确定项目工作人员的可用性,使分工更合理,有效衡量项目的整体效率。此外,将其与项目执行过程中的实际成本进行比较,也能帮助项目经理估计预期成本,有效监控进度和预测延期。
