为了有效管理人工成本,企业就需要对员工工时进行统计,以便更清楚地了解项目所需的成本。那么,大家都在用哪些工时管理软件呢?
企业在经营过程中产生非常多的成本,而对于项目型企业来说,人工成本占这些成本的大部分。为了有效管理人工成本,企业就需要对员工工时进行统计,以便更清楚地了解项目所需的成本。但是如果还是用人工来进行统计的话,不仅效率低,而且还容易出错。因此,现在更多的企业选择工时管理软件。那么,大家都在用哪些工时管理软件呢?下面我们就来介绍。
小秘工时管理软件立体式工时管理,基于任务报工,报工信息公开透明;项目成员工作轨迹,清晰一览;报工支持成员自查,经理驳回,管理员实时监控;及时纠正异动的报工项目,确保工时准确。
1、项目报工设置
企业可以任命报工管理员管理报工权限,按照企业自身特点量身定制工时统计系统。设置报工类型,报工时限、工作类型等内容, 项目较少,单项投入人力较多的公司可按工日简化计算;项目较多,单项投入人力基本固定的公司可进行标准化的工时定额管理,便于后期的报工数据分析。

2、随时随地报工
报工功能不仅支持PC端还支持移动端,通过小秘APP可以随时随地上报工时,满足项目团队外出公干,或长期驻扎前线等状况下的报工需求,并且支持基于项目中的具体任务报工,利于后期项目工时的精确统计,明确各项具体任务的进度和成本状况,从而为改进管理方案提供参考依据。

3、立体式报工检查
通过‘我的报工检查’员工可以迅速看到自己一周报工的情况;项目经理可以查看项目组成员的报工信息,对于不合规的报工可以驳回并通报,进一步保证报工信息的准确;对于需要报工的人员,如果员工下班时没有及时报工,小秘会通过手机app发送报工提醒。

4、项目人工成本核算
支持按照各级财务核算单元进行成本核算,通过一览表了解项目状态、部门、时间等维度统计项目报工的整体情况。工时明细数据可以导出excel,按照各种维度来统计生成报表和仪表盘。财务管理人员可以根据已批准的工时记录核算项目成本。人力资源主管可以根据员工工时记录考核员工出勤率、生产率等关键绩效指标。

目前小秘项目工时管理软件提供免费试用,注册成功即可试用软件所有功能。您还可以发送注册邀请给您的同事,让同事直接加入您的团队来一起试用产品。