完整的项目管理流程包括什么,如何把控?
时间:2020/08/28 15:27:59     来源:小编
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如今每个企业都有多个不同的项目在运作,对于项目需要一个完整的流程管理,那么,完整的项目管理流程包括什么,如何把控呢,下面我们就来详细介绍。

如今每个企业都有多个不同的项目在运作,对于项目需要一个完整的流程管理,但是一些管理者对于项目的流程并不是很明确,都是通过以往的经验在运作项目,有时就不能很好的把控项目的进展节奏。那么,完整的项目管理流程包括什么,如何把控呢,下面我们就来详细介绍。
 
项目管理流程素材图
 

一、完整的项目管理流程包括什么?

 
1、项目启动阶段
 
企业想要进行一个项目首先就是要确定项目的目的、目标、想要达到的效果、项目的时长、紧要程度等等。这些都要在项目启动阶段就要明确,之后才能更好的开展项目。
 
2、项目计划阶段
 
企业确定项目要做了之后,就需要进入计划阶段,项目规划阶段包括确定工作任务,任务分解,安排优先级,预算成本和风险管理。项目计划和控制是项目管理的主线,贯穿项目管理的全过程。为了使一个项目成功任务,必须有一个良好的计划与控制。
 
3、项目执行阶段
 
有了项目计划之后就要开始具体的工作内容和责任分配了。确认每个任务的开始/截止时间、优先级等。在项目执行阶段,要做好每个每一个环节的细节记录,细节的记录这边也可以借助项目管理软件。
 
4、项目监控
 
监控项目执行并进行整体变更的控制,及时解决中间存在的问题并解决。监控项目工作是跟踪、审查和报告项目进展,以实现项目管理计划中确定的绩效目标的过程。最常用的就是用甘特图监控项目进度。
 
5、项目收尾阶段
 
项目收尾阶段是完结项目管理所有活动以正式结束项目或阶段的过程。在项目结束后,项目经理需要审查之前各阶段的收尾信息,确保所有项目工作已完成。在整个项目结束时,要对整体的项目做个总结。
 

二、项目进度管理软件有效把控项目流程进展

 
1、项目阶段灵活配置,进度情况一目了然
 
根据项目类型梳理好项目阶段,涵盖项目启动、计划、执行、监控和收尾5大过程组,通过设置阶段监控阈值,实时推送进度预警和告警,有效的掌握项目整体进度和健康状况。
 
2、进度管理精细化到具体任务
 
基于WBS将项目各阶段拆解成具体任务,通过设置任务周期、检查项、交付物把控任务进度,推进情况以评论方式实时推送到项目群中,无需费时费力督促、管理者轻松了解任务进度。
 
3、更适合项目型组织的任务管理
 
在项目群中随时创建任务、分配和跟进任务,将项目进行中的临时决议,落实成具体任务,自动汇集到任务列表中,方便后续整理或分派,任务的评论和分配自动推送消息到项目群组并@与任务相关的人。
 
4、沟通内容结构化沉淀成组织过程资产
 
项目相关资料、无论是规划文档、合同文件还是成员沟通记录均可以被结构化记录,并永久保存,形成组织过程资产。不用担心后续或新成员加入不了解项目情况的问题。
 
5、移动APP跟进项目进度,友好易用
 
移动端APP功能齐全,任务管理,群组沟通、项目报工、流程审批等更加便捷,项目动态随时随地掌握。
 
总结:
 
以上就是关于“完整的项目管理流程包括什么,如何把控?”的相关介绍。项目进度管理软件通过可视化项目进度管理,高效把控项目进度,让项目管理事半功倍。
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