每个企业或多或少都会有几个项目在同时进行,有的项目是需要长期进行的,有的还需要与外部进行合作,这些都需要企业加强对于项目的管理。企业级项目管理系统是以项目为核心的管理软件,能够帮助企业很好的管理项目,那么,什么是企业级项目管理系统呢,下面我们就来详细介绍。
一、什么是企业级项目管理系统?
企业级项目管理系统是用于管理企业的项目管理系统,其主要作用是实现从项目的立项、启动、计划、执行、监控、收尾到项目结束和总结的整个过程管理。系统通过将达成目标的项目计划分解为可执行的项目任务工作,并对任务进行合理的项目人员、信息、资源和进度的分配集成,实现将项目任务传达安排给项目成员,通过监督项目团队工作任务的执行情况来完成项目执行的管控。
二、企业级项目管理系统给企业带来的好处:
1、优化项目流程
企业级项目管理系统最突出的好处就是帮助企业优化项目流程。企业的许多项目并不是一个人、一个团队就可以完成的,通常需要多部门的配合来完成,这时候项目流程就至关重要,可以清楚的让每个人每个团队自己什么时候应该干什么,
企业级项目管理系统中可以根据不同类型的项目预设项目模板,建立初步的项目流程,从而解决这一问题。
2、便于沟通协作
企业级项目管理系统的第二好处就是便于各部门的沟通协作。每个项目都面临着大量的沟通,项目管理软件提供一个便捷的协作和沟通平台。项目团队成员可以实时记录项目及任务动态,并向指定人员发送相关信息。
3、方便管理者把控
企业级项目管理系统方便管理者可以实时了解项目的进展情况,合理把控各环节。不管是项目采购还是项目人力使用情况等等,管理者都能实时的监控,并做到对人力、资源的合理把控,帮助管理者高效管控项目。
4、支持移动办公
如今企业对移动办公的需求越来越强烈,而项目管理系统也相应的支持移动办公APP,让项目团队人员在出差时也能随时随地与其他人员进行沟通,还可以随时查阅项目记录等工作内容,真正实现无障碍办公。
总结:
以上就是关于“什么是企业级项目管理系统?”的相关介绍,企业级项目管理软件覆盖进度、工时、成本、资源、风险、合同等项目管理的各个要素,并可以与企业的其他系统进行系统集成和数据融合,为企业搭建可视化、智能化的项目集成管理信息平台。