项目管理软件能够帮助企业提高管理效率，并且降低成本的一个工具。但是市场上多如牛毛的项目管理软件，究竟要如何选择项目管理软件呢？下面我们就来介绍。
当下，随着企业数字化转型的持续推进，项目管理软件开始成为大多数企业非常重视的工具。项目管理软件能够帮助企业提高管理效率，并且降低成本的一个工具。但是市场上多如牛毛的项目管理软件，究竟要如何选择项目管理软件呢？下面我们就来介绍。
项目管理的关键点就在于理顺人、事、物之间的组织配置关系，解决企业中最重要的五种关系：人和物、人和人、人和事、人和钱、人和信息。所以，一个优秀的项目管理软件，一定是围绕团队事务的协同管理和协同办公两个关键点的，冲破原来的信息以及资源孤岛，在人员、事务、信息之间建成一套完整顺畅的流程链条，从而获得更好的管理以及执行效果。
不过，我们在选择项目管理软件时，不能只着眼于其功能方面，而应充分考虑不同功能之间的联系，以及项目在其内生结构中是不是可以顺利的得以运行。针对企业的这一需求，项目管理软件就需要利用项目、事项、沟通、笔记这几个主要功能，协助企业来提升管理项目的效率。
1、“项目”功能
在项目管理的过程当中，通过使用“项目”这一功能，企业就能够创建全部项目参与者都可以查询到的项目以及最终目标，包括项目概述、项目背景和项目的所有事项清单。项目中全部参与其中的成员的分工、进度安排、完成状况也可以非常清楚的进行查看，这样既方便企业进行管理，也可以有效降低进行信息沟通的成本。
2、“事项”功能
说到项目的事项排列，项目管理软件的“事项”功能能够分配和管理事项。通过看板，就可以掌握每个成员都可以非常清楚的知道自己当天需要解决的待办事项是什么，而项目负责人也能够全面掌握资源的分配情况以及项目的进度。
3、“讨论”功能
如果在项目的推进过程中碰到什么困难或问题需要进行沟通的，团队成员可以通过项目管理软件的“讨论”功能完成即时沟通。并且在交流的时候还可以一边聊天一边发起任务，保证不遗漏每一个实施细节。
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