项目管理软件的特点有哪些,项目管理软件特性应用
时间:2022/08/09 17:48:06     来源:合力亿捷-小编
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很多做项目型企业都喜欢采用项目管理软件来对项目进行管理。那么,项目管理软件的特点有哪些呢?项目管理软件如何应用呢?下面我们就来介绍。

很多做项目型企业都喜欢采用项目管理软件来对项目进行管理。那么,项目管理软件的特点有哪些呢?项目管理软件如何应用呢?下面我们就来介绍。


项目管理


项目管理软件的特点有哪些?


1、单一项目管理的全面性


在对项目管理进行选择时,一定要考虑到项目管理软件的很多方面。比如项目资源的配置问题,项目阶段的划分,项目里程碑设定等。需要完善项目的各项管理,比如任务管理、团队管理、财务管理、合同管理、文档管理、时间管理、绩效管理。


2、提供了项目沟通的平台


项目管理的另一个重要任务就是做好沟通。在项目管理软件中,可以采用灵活的沟通方式,可以记录项目的进度过程,驱动项目执行力。可以通过留言式的互动方式将项目执行的过程记录,而且可以把信息同步关联到任务上,关联到客户上,关联到同事上。这样操作是非常有利于项目的活动流、任务的活动流、客户活动流、个人活动流中。另外,通过这种沟通,可以防止部门之间互相推诿现象的发生。


3、对项目管理流程的简化作用


通过项目管理软件可以减少对项目经理的依赖,让每一个项目成员都参与到项目管理之中。主要采取的方式是,“项目→任务→事情”的方式,可以按照“自上而下”的进行工作的部署,人员调动和资源分配。在项目管理执行中,其信息要按照“事情→任务→项目”的方式,来对数据化和图表进行再现。


项目管理软件如何应用?


1、不同应用场景


无论是产品研发、产品设计还是市场运作,多个项目都能轻松处理。


2、跨部门协作使用


在同一个企业中,项目管理软件可以在内部创建多个项目。相关人员负责的项目只需安排在新项目中即可。每个员工看不到其他员工的工作内容,也可以跨部门使用。


3、工时管理


项目成员与项目经理可以在计算机和应用程序上查看班组和工人的每日考勤报告,每月的考勤数据都是可以自动的汇总到工资单中的。


4、进度管理


项目管理软件支持可视化任务管理,项目以具体任务实施推进,任务进展情况在项目群中公开透明,APP实时推送进度消息。


5、成本管理


企业项目最重要的成本就是人力成本,因为项目管理软件基于工时模型准确统计人力成本。项目的每一笔成本支出,都可以根据需求设置审批流程进行必要的审批把控,确保支出的责任人和审批人,严格控制项目费用支出。

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