针对这项重复繁杂的工作,现在市场上已经有成熟的项目报工软件,能够智能化对于员工的工时进行记录汇总分类,还可以自动生成报表。那么,如何使用项目报工软件?
在进行项目管理时,报工是一个重要环节,传统的报工多采用人工报工,人工核验计算的方式,费时费力,效率低下,并且针对项目规模较大,牵涉人员较多的情况,汇集各类资料,整理安排计算也是一项很大的工作量。
针对这项重复繁杂的工作,现在市场上已经有成熟的项目报工软件,能够智能化对于员工的工时进行记录汇总分类,还可以自动生成报表,让管理者对于项目完成情况一目了然。那么,如何使用项目报工软件?下面就来介绍。

一、用户注册
1、员工需要根据项目组的相关规定下载相应的项目报工软件,按照公司的要求在软件上完成注册登录,等候公司进行实名认证审核。
2、在完成这项工作后,根据指示找到相应的报工设置界面,在报工界面根据所给出的选项和自己的实际情况选择对应的工时,同时按照要求提交审核材料,审核材料不合格的工时将不计入工作时间内,因此务必做到提交报工信息符合规定。
3、在确认无遗漏提交完所有材料后等待管理人员的审批,审批周期不等,一般集中处理一批,通过后即顺利计入工时,完成报工步骤。
二、工作类型的选择
在报工程序的开发上,针对不同的工种,也有设置不同的工作类型,所对应的选项也不同,在选择时要注意核对自己的信息,是否选错了工作类型或工种,以免审核不通过拖慢总体的项目进度。
对于较为简单的工作内容的申报,不必一级级向上送审,可以做简单的处理计入工时系统中。管理者对于报工内容的审核权限也可以进行调整,针对重大项目的审核,可以直接递交给上级部门进行批阅,划分各自的职责范围,在出现问题时能够一级一级查找,有责必究。
项目报工软件将根据项目的类型不同做出不同的调整以适应多种需要,在使用过程中出现系统故障或后台运行不畅等可及时上报,相关技术人员可根据要求升级系统,填补漏洞,修复故障,使得项目报工软件更加容易使用,整个报工过程更加简便,简化使用步骤,增强交互交流功能,实现及时上报及时解决,管理人员能够迅速完成报工工作,给出图表汇报,使得管理更加轻松高效。