一个好的企业项目管理软件能够使得企业以尽可能少的成本和更短的时间走去完成项目,并且获得一个理想的结果。那么,优秀的企业项目管理软件需要具备什么功能?
在以往,项目管理一般都是以“人”为基础的,这必然导致出现重复工作和低效的痛点。随着近年来移动网络技术以及5g技术、大数据分析的不断发展,再加上大家对远程办公和在线办公的需求日益增加,企业项目管理软件早已成为企业在实施项目过程中非常重要的一部分。
一个好的企业项目管理软件能够使得企业以尽可能少的成本和更短的时间走去完成项目,并且获得一个理想的结果。所以,项目管理软件已经成为企业提升竞争力的重要“武器”。那么,优秀的企业项目管理软件需要具备什么功能?

项目管理软件又称为协同办公软件,是当前信息时代企业进行内部协作和项目管理的至关重要的工具。通过项目管理软件,企业就能够实现对项目事项、分配任务、即时沟通、文档共享、项目进度管理、预约会议等进行细分。
项目成员通过使用企业项目管理软件就可以对项目进行管理,能够对项目的流程了然于胸,项目分配清晰,项目资料分类清楚,沟通也变得高效无障碍,避免出现信息孤岛以及资源孤岛的情况,与此同时还可以提高工作效率,节约了运营成本。
总的来看,一个优秀的项目管理软件,其本身就应该有一个非常完整的传递信息链,而并非把几个功能简单的累积起来。比如有的企业项目管理软件,其核心功能就分为项目、事件、讨论、笔记这几个部分。
1、“项目”
允许全部的成员对项目情况、项目背景、项目所有条目列表、项目中团队成员的分工、进度和完成情况等进行查询。所以项目经理就不再需要花大量的时间去反复进行介绍。就算是刚刚加入的团队成员,也可以通过自主学习,来明确自己的工作,这样就能够让项目经理的工作压力大大降低。
2、“事项”
可以对事项进行派发和管理,团队成员就能够知道自己每天的待办事项,这样可以有效的提升团队的协作效率。
3、“讨论”
不仅能够支持即时通讯,在交流的时候还可以边聊边发起小任务,从而可以包装不错过任何的执行细节。
4、“笔记”
能够把项目推进过程中的灵感、创意、心得、思路和经验等等都记录好,从而可以分享给团队的每一位成员,从而为项目提供宝贵的经验。
总结:
项目管理是现代管理学当中的一门非常重要的学科,在企业的实际运营当中起到至关重要的作用。企业项目管理软件的好坏会对企业的整体经营效率,人工成本和管理的好坏起到直接的影响。