项目管理软件可以使您的工作流程更有条理、更高效、更明智。然而,作为一个小团队,您可能会试图避免使用成本高昂、需要大量培训、有复杂功能的项目管理软件,那么,小团队适合什么样的项目管理软件呢?
小团队适合什么样的项目管理软件?
小型团队在选择项目管理软件时要考虑的问题:
1、用户界面 (UI):用户界面是否易于导航、轻量级、快速加载和更新?
2、易用性:软件操作容易学习和掌握吗?软件服务商是否提供良好的技术支持、用户支持、教程和培训?学习曲线是怎样的?
3、功能:
(1)灵活的提醒:用户是否可以自定义所接收的提醒、是否可以多平台使用(在应用程序、电子邮件、短信等中)以及何时接收(激活夜间模式等)?
(2)资产存储:软件中是否有空间来存放标识图像、会议纪要等文本文件、营销资产等?
(3)团队协作/沟通:是否有简单的聊天、直接消息、提及和文件共享功能?
(4)知识库:软件中是否有空间来记录和解决常见问题、常见问题解答、入职和培训材料?
(5)项目类型:软件是否能够处理从简单到复杂的所有项目?项目管理软件是否允许多个团队共同合作?
4、集成:项目管理软件是否与其他可能对小型团队有用的软件工具集成?比如ERP系统等等。
5、价值:软件价格是否适合小型企业和小型创意团队?在团队需要扩展的情况下,软件是否提供可扩展性选项?
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