项目管理软件如何进行项目监控?
时间:2021/08/03 16:45:23     来源:小编
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在团队中引入项目管理软件对于项目管理工作非常重要,这是将所有的项目和管理工作放在同一个平台上,有助于提高团队成员之间的协作,便于跟踪项目中单个任务,有效的进行项目

在团队中引入项目管理软件对于项目管理工作非常重要,这是将所有的项目和管理工作放在同一个平台上,有助于提高团队成员之间的协作,便于跟踪项目中单个任务,有效的进行项目监控。对于项目监控来说,是贯穿于整个项目生命周期的,是跟踪、审查和调节进度以实现绩效目标的过程。
 
项目监控素材图
 

项目监控的重要性:

 
项目监控是指跟踪所有与项目相关的指标(包括团队绩效和任务持续时间)、识别潜在问题并采取必要的纠正措施以确保项目在范围内、在预算范围内并在规定的期限内完成的过程。
 

项目管理软件如何进行项目监控?

 
我们一起来看看小秘项目管理软件的项目监控功能:
 
1、看板直观展现整体运营情况
 
企业决策层、PMO人员可以全局掌控全部项目的进展情况、预算执行情况和合同收付款情况,从各维度监控项目运行状况,通过预设的项目风险点,做严格的量化控制,并制定合理的风险应对措施。
 
2、关键节点预警和告警
 
通过设置项目各阶段的监控阈值,实时了解进度预警和告警,有效的掌握项目整体进度和健康状况。通过报工,及时了解项目成员的工作压力情况,对项目工作及时做出合理的安排及调整。
 
3、项目卡片一览全面信息
 
项目基本信息、收入和成本、里程碑、关键交付物、干系人、项目变更记录等项目监控信息在项目卡片中轻松一览。
 
4、具体任务进展实时把控
 
通过设置任务周期、任务报工、周报表单、检查项、交付物把控任务进度,推进情况以评论方式实时推送到项目群中,无需费时费力督促、管理者轻松了解任务进度。
 
项目监控被定义为跟踪项目执行进度的过程,以便及时发现潜在问题并采取纠正措施,以控制项目的执行。项目管理软件的项目监控功能通过有效的项目监控手段,贯穿项目始终,规避潜在风险。
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