项目团队每天都在不断壮大，经常在项目过程中发生变化，此外，客户的需求也在变化，多种沟通渠道、市场竞争和来自管理层的压力都增加了项目的复杂性。项目经理如何保证项目不会失败呢？如何确保能够高效的进行协作呢？如何有效管理项目涉及的信息呢？项目管理软件，或者任务管理工具可以来解决这些问题。然而，现在市场上的项目管理软件和工具有太多种了，如何从众多的软件中选择呢？下面我们就来介绍。
如何选择项目管理软件工具？
企业在选择和评估项目管理软件是否对企业有用时，需要考虑以下几个关键问题：
1、项目管理软件是否简化了资源管理？
18%的项目失败是因为没有对项目资金进行充分的预测，还有21%失败是因为没有足够的可用资源。资源需求在整个项目生命周期中都会发生变化，仅靠电子表格还不足以跟踪资源可用性和需求。企业选择项目管理软件的时候，一定要看它是否能够管理跟踪资源的利用率，这将确保您可以在需要时重新确定资源和任务的优先级。
项目管理软件通常可以提供整个团队工作量的可视化图表，让您一目了然地知道谁在满负荷工作，谁可以承担更多任务。也可以通过日历模式查看相同的信息，以便您了解当前正在进行的任务和排队的任务。因此，您可以重新分配、重新安排或重新确定优先级，任何有效管理资源所需的都可以。
2、项目管理软件可以让您快速启动项目吗？
只有当
项目管理软件提供一种有效的方式来创建和设置项目时，项目经理才能快速的创建项目计划，项目成员才能快速开展项目。现在，许多项目管理软件会提供各种形式的模板，模板对有效的项目管理都是必不可少的。项目经理通过模板创建和编辑任务，可以减少创建项目的时间。
3、项目管理软件如何让您跟踪进度？
当项目数量增加和业务增长时，如果您没有使用正确的项目管理软件，
项目进度跟踪可能会非常痛苦。项目管理软件最好可以与多种操作系统兼容。选择那些可以提供实时信息并为关键任务生成自动通知的软件，并且对于落后于计划的任务，也应该生成危险信号。
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