项目管理软件可以帮助项目经理在计划、安排、跟踪进度、维护文档、管理预算、分配资源以及控制风险和变更方面更有条理。在一些大型或复杂的项目上,项目管理软件带来了许多优势。那么,项目管理软件有哪些优势呢?下面我们就来介绍。
项目管理软件有哪些优势?
1、资源得到有效分配;
2、有效掌控项目的变化;
3、有效监控项目不超预算;
4、确保项目在正确的方向上进行;
5、项目文档得到妥善管理;
6、确定并维持正确的优先事项;
7、可以准确跟踪项目进度;
8、可以有效地管理任务。
不管是本地项目管理软件,还是基于 Web 的云项目管理软件,每种类型的项目和每种类型的公司都有适合的工具。现在许多企业在全球各地都有分公司,项目管理软件可以确保不同地域的团队都可以得到有效的管理,并且团队本身可以轻松地进行沟通和协作。
如何选择项目管理软件?
在项目管理软件方面有很多选择。有些针对特定行业或特定团队和公司规模,有些则专注于某些任务,例如工时管理或风险管理,有些则专注于项目的管理方式。
1、软件类型
首先要解决的是,你是想要一个基于网络的、云托管的解决方案,还是在公司自己的服务器上安装软件。如果不出意外,选择
项目管理软件类型这一步就能帮助您排除许多选项。选择的软件类型不同,代表着您需要支付的费用不同,因为基于网络的、云托管的解决方案更实惠。而安装的软件可能不太适合小公司,因为他们没有资源来管理安装。
2、项目属性
寻找针对你的特定行业、项目规模和团队规模的软件,这样软件的功能会更加适用于您的项目,而且更有针对性的可以解决项目中的问题。
3、全方位的解决方案
一个好的全方位项目管理软件可以确保所有项目活动可以在同一个平台进行管理,每个成员都可以访问所有项目数据。这意味着所有项目参与者都可以很容易地查看项目数据,并且允许他们在项目生命周期内都保持参与。这也意味着团队成员可以轻松地沟通和协作。