作为项目经理您可能面临着团队协作效率低下、工作流程混乱、项目规划不当等等问题。因此,您需要一个项目管理软件,但是,市场上有这么多选择,哪个才是团队真正需要的呢?下面我们就来一起看看吧。
如何挑选适合团队的项目管理软件?
一般来说选择合适的项目管理软件需要从几个方面来考虑,包括:软件的稳定性、软件的功能、可集成性能、服务商的水平、售后服务、软件定价等等。这其中软件的功能尤为重要,简单来说,企业只要选对功能,就成功了一半。下面我们就来介绍一下项目管理软件的一些基本功能。
常见的项目管理软件功能:
1、项目看板
想象一下,尝试在没有协作的情况下跟踪多个项目的工作进度,不会很乱吗?因此,
项目管理软件需要提供项目看板功能,让管理者可以全局掌控全部项目的进展情况、预算执行情况和合同收付款情况。
2、任务管理
随着项目的进行,项目经理需要分配和跟踪各个任务,只有这样才能确保项目按进度进行。因此,项目管理软件需要提供任务管理功能。该功能包括:任务分配、任务相关性、权限设置等等。
3、团队管理
除了高效的团队协作外,有效管理团队也很重要。因此,项目管理软件需要提供团队管理功能。在选择项目管理软件时,不要只优先考虑项目管理功能,而是确保能够进行团队管理,例如时间跟踪和里程碑可视化。
4、团队协作
在处理一个项目时,让每个人的信息都是同步的,这是非常重要的。但是,如果是远程团队怎么办?因此,项目管理软件需要提供团队协作功能,这不仅使管理者能够轻松的让每个人都参与到项目的循环中,而且还能对任务进行反馈。
5、文件管理
手动创建和存储与项目相关的文件是非常麻烦的,因此项目管理软件需要提供文件管理功能。可以为文件设置员工访问权限,控制员工对项目文件的访问范围和读取权限。员工可以通过软件随时浏览和下载相关文件,并支持在线进行文件的更新。