在互联网公司,研发占据了大部分业务,而对于研发项目的管理,没有软件的支持,仅依靠人工来完成的难度是比较大的。因此,现在许多公司都使用了项目管理软件,市场上也有数不清的这类产品,下面我们就来介绍一下如何选择项目管理软件。
为什么要使用项目管理软件?
1、小型企业:无论是远程开发人员还是在员工人数不超过50的小型企业,协作都是项目成功的关键因素之一,项目管理软件提供各种沟通方式,包括即时通讯、内容评论等等。此外,小型企业使用项目观软件安排各种任务也变得很简单。
2、中型企业:在拥有100多名员工的企业中,任务委派往往会占用项目经理往往会花大量的时间去进行任务的委派。由于一个项目需要很多员工参与完成,因此,使用一个简单的项目管理软件能帮助项目经理轻松分配任务。
3、大型企业:在公司中,使项目经理保持警惕的主要任务是资源和预算分配。在这里,经理需要确保在项目的每个阶段都记录了预算的使用情况,缺少一条都可能会导致组织蒙受巨大损失。
选择项目管理软件的6个参考因素:
1、软件可用性
项目管理软件有不同的分类,而且每个服务商研发的侧重点也不同,因此首先要考虑的就是软件的可用性。可以根据任务的优先级拖放任务吗?软件可以存储文件吗?可以向客户和团队成员提供访问权限用来查看项目进度吗?在选择项目管理软件时,必须要考虑这些问题。
2、基于云的项目管理软件
超过60%的企业都在集成使用基于云的解决方案。众所周知,基于云的软件为用户提供了许多好处,包括:为项目团队提供了一个随时可以访问的项目平台,成员间可以进行无缝协作;基于云的软件维护成本低,易于使用,企业不需要安装任何软件,所有的更新都在线完成;使用云软件可以随时随地获取项目信息。
3、查看软件评论
您是否想要更好的了解软件?很简单,在还没有使用项目管理软件或者没有去试用之前,只需要查看和比较网上的评论。试用一款软件可能要耗费很长的时间,而直接看网上的评论要便捷。
4、软件安全
在使用
项目管理软件过程中,一定要考虑软件的安全性能。有的项目需要合作方共同参与,一些项目的敏感信息也需要分享,这就需要项目管理软件特供一个强大的安全特性,才能保护企业的数据不会泄露。
5、软件定价
在企业计划购买项目管理软件时,价格也是一个重要的影响因素。企业都希望自己购买的是一个可以快速投入使用且价格合理的软件,但是有时候软件的价格往往会超出预算。那么怎么办呢?现在许多项目管理软件服务商会提供不同定价的系统版本,对于一些小型企业、初创企业来说,可以选择最基础的版本。
6、考虑软件功能
选择项目管理软件时,还要注意的另一件事是它的功能。 在选择合适的项目管理软件时,检查所有的功能,确保它拥有高效、轻松地执行项目所需的所有功能,这对您来说是极其重要的。