有的项目规模很大,需要分成若干个小的任务或者子项目,传统的项目管理方法有时会力不从心。而使用项目管理系统可以让管理者同时可处理多个项目,而且,团队成员也可以合理分配工作时间,可见项目管理系统作用是非常大的。那么,项目管理系统的特点有哪些呢?下面我们就来介绍。
项目管理系统的特点有哪些?
1、可进行项目进度安排
在实际工作中,对于那些规模比较大的项目,纯靠人工来进行管理的话就非常繁琐了。而
项目管理系统就能让管理者快速的安排工作,并提供多种的支持。项目管理系统能根据任务和相关信息进行安排,并且当实际发生变化时,会提供预警。此外,用户还能查看重复任务,制定任务完成的先后顺序。
2、可自定义工作流程
项目管理系统支持用户自定义的工作流程,使得各部门的协作沟通更加快捷高效,全面提高项目管理各个环节的工作效率,实现无纸化办公,最大程度的降低企业管理成本,提升企业竞争力。
3、操作易上手
项目管理系统在操作上具备人性化及便利性,让用户在使用上可以快速上手,而且由于操作的简便才能真正为项目团队提供有利的帮助。项目管理系统在操作上不会加重使用者的负担,用户可以轻松掌握操作方法。
4、可扩展功能强
项目管理系统在使用过程中会不断的系统升级,不管是功能或是操作的便利性都能能提供适当的优化。这样企业不需求再另外购买新版本,不会增加企业的经济负担。
5、方便直观的看待项目和任务
项目管理系统为用户提供直观、详细的项目列表,用户可以通过各种浏览方式查看项目流程和项目任务信息,如项目任务列表、任务卡等。项目管理者还可以通过报告了解项目的计划、成本、质量、风险和资源,以便于及时、有力地进行决策。