不管是在哪个行业，都不会有完全相同的两个项目。即使是所有项目都有相同的生命周期——启动、计划、执行和结束，但是软件开发项目本身就是独特的，面对的开发生命周期与项目生命周期是不同的。软件项目是一项系统而复杂的工作，需要一个团队互相配合、分工协作。
软件项目管理面临的问题：
1、管理措施缺失。没有详细计划，包括子任务依赖关系图、显示进度的甘特图、开发里程碑、文档及代码标准、人员分配等。
2、管理人员埋头于具体的技术工作，造成项目组成员之间忙的忙、闲的闲，计划不周、任务不均、资源浪费。
3、在制定计划、意见反馈、情况通报、技术问题或成果等方面与相关人员的沟通不足，造成各做各事、重复劳动，甚至造成不必要的损失。有些人没有每天定时收邮件的习惯，以至于无法及时接收最新的信息。
4、管软件开发过程中各种风险是难以预见的，但是许多理人员在做软件项目规划时没有充分意识到风险管理的重要胜。
5、软件的开发进度和质量很难估计和度量，在开发过程中对计划、需求的调整非常多，项目计划和执行情况会时常变化。
软件项目管理解决方案：
小秘
项目管理软件打破部门、岗位和地域等限制，以产品为核心灵活规划每个迭代版本，通过群组任务实现具体需求的提出、沟通、研发、测试和上线，为产品经理、UI设计师、研发工程师、测试工程师等角色，提供公开透明、灵活便捷的协作工具。
1、融合聊天的团队任务管理
企业IM功能和任务管理打通，管理任务同时方便聊天沟通，对整体工作能够清晰一览，了解每各任务的进度，并能够方便的讨论。沟通过程文档自动沉淀形成企业知识库。适合于研发类项目、分布式协作的项目团队使用。
2、项目报工设置
企业可以任命报工管理员管理报工权限，按照企业自身特点量身定制工时统计系统。设置报工类型，报工时限、工作类型等内容， 项目较少，单项投入人力较多的公司可按工日简化计算；项目较多，单项投入人力基本固定的公司可进行标准化的工时定额管理，便于后期的报工数据分析。
3、文件管理
将项目文件、产品版本、需求表单、研发流程等组织过程资产分类存档，团队成员通过严谨的访问权限，在文档库中上传下载所需文档。小秘的文件管理是按照群组管理的，根据企业组织架构天然形成了多个部门群，根据这些群组可以方便的建立了多层级企业文档目录，方便文档检索和权限控制；企业成员可以方便的上传、共享、评论和管理项目文件。
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