丨企业级项目管理平台
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搭建企业级项目管理体系

  • 项目资源优化配置
  • 实施环节无缝衔接
  • 项目信息集中管理
  • 全面支撑PMO决策

搭建企业级项目管理体系

降低采购风险

无需采购软硬件、系统按需组租用,注册即可使用

升级维护方便

功能模块灵活配置,系统定期升级,无维护成本

移动化项目管理

数据云端实时同步,手机就能管理项目全流程

三大核心要素精细化管理

  • 跟进度

    跟进度

    基于WBS拆解成具体任务 通过里程碑监控关键节点 仪表盘直观展现

  • 跟进度

    防风险

    进度、费用、工时等环节公开透明 通过预设的风险预警,及时风控 确保项目实施按时保质

  • 跟进度

    控成本

    通过工时管理核算人力成本 预先制定全面的项目成本预算 费用审批流程严格把关

企业级项目管理核心功能

进度管理
工时管理
成本管理
项目监控
合同管理

进度管理公开透明

  • 项目群组内,项目经理随时创建和分派任务
  • 项目成员随时了解个人任务清单,汇报任务进展
  • 任务创建、任务进展和责任人等信息直观展现
  • 发现问题,群组内即时沟通,针对任务评论
  • 任务完成过程,支持PDCA循环

立体式工时管理

  • 基于任务报工,报工信息公开透明
  • 项目成员工作轨迹,清晰一览
  • 报工支持成员自查,经理驳回,管理员实时监控
  • 及时纠正异动的报工项目,确保工时准确

成本管理专业可靠

  • 上市公司级人力成本核算、满足IPO审计要求
  • 支持总公司、分公司、部门和项目的多核算单元
  • 对阶段性项目成本可靠估计,利于完工百分比法确认收入
  • 采购、借款、报销、审批等环节全部电子化
  • 项目经理、财务人员,实时查看项目借款及还款情况

项目监控实时保障

  • 项目交付物对应于具体任务,执行过程重点监控
  • 项目进度公开透明,费用情况随时了解
  • 通过设置检查项、里程碑、审查等质量保证工具
  • 保障其符合项目要求,有效规避项目风险

合同管理简洁实用

  • 自动生成合同编号、合同分类存储入库
  • 根据合同条款设置收、付款计划
  • 及时了解合同进度及回款情况
  • 合同变更、历史版本和变更记录自动留存,有据可查

企业级办公应用

考勤

支持多分支机构考勤

审批

支持自定义流程审批

表单

多模板数据汇报表单

签到

外出任务,签到计时

知识库

管理企业软资产

人事档案

档案管理轻松便捷

预定会议室

会议室使用井然有序

电话会议

异地开会不用愁

典型客户案例

集团企业
规划设计
IT系统集成
研发制造
教育培训

中国电信辽宁分公司,采用小秘项目管理系统,管理内部沟通协作,打通了部门之间的隔阂,横向、纵向上都能第一时间沟通协作。经过与业务系统的深度结合,自定义配置考勤打卡、流程审批和发布公告等功能,显著提高了团队移动办公效率。

EMS,采用小秘项目管理系统,整合全国各个分支机构,打造了统一的沟通协作平台。通过小秘的任务管理和文档管理与速递物流业务流程紧密嵌合,极大地支持了派揽调度、主动跟踪、售后查询、投诉受理等专业化客户服务,显著提高了服务能力。

清华同衡,采用小秘项目管理系统,通过任务管理和IM沟通,提高了项目团队跨部门、跨平台协作效率。通过进度管理和文档管理,实现了项目各个阶段的进度监控及交付物管理。利用项目报工模块有效解决了项目内部的工时统计和人力成本核算的难题。

武汉炼化,采用小秘项目管理系统,对实施项目进行了有效的监控管理。解决了了项目沟通、项目工时管理,项目进度管理,项目收付款管理和项目费用监控等需求,有效的克服了人员报工随意和人力成本核算难等历史问题。打造了项目管理一体化综合平台。

金电联行,采用小秘项目管理系统,对员工报工进行精准的统计监控,报工的同时填写工作内容,代替传统工作日报,实现了员工工时量化管理,任务管理更透明。通过自定义配置的项目风险表单,与业务流程高度匹配,成为有效规避项目风险的得力工具。

上海观安,采用小秘项目管理系统,将工时管理、项目监控,收付款合同管理等功能模块与业务流程深度结合,对项目人工成本、外包费、员工差旅费等进行有效管理,并兼用完工百分比法对阶段性项目进行有效监控,使财务和审计更清晰的看到当前的项目情况。

宁波华翔,应用小秘项目管理系统的推行应用,公司管理部人员能清了解项目的所有阶段进展情况,包括项目的里程碑、交付物、项目计划、风险、文档等内容,并生产可视化的数据图表可供导出。作为技术创新型的全球汽车行业优秀供应商,提升项目工时管理水平十分必要,小秘项目管理软件满足员工通过移动端或PC端进行实时报工,含报工提醒、报工自检、漏报检查等,并帮助企业制定项目各阶段的标准工时与实际工时对的比分析图表,利用这些信息来对项目进行预测和分析,提高项目进度计划的准确性和项目时间管理水平。



聚束科技,通过小秘项目管理软件建立了以项目为核心,涵盖进度管理、交付物管理、任务协作、文档管理、项目流程控制等方面的管理,实现项目运行信息统一化、规范化管理、可视化的管理体系。

正己基业,应用小秘项目管理软件进行项目全过程管理,运用CRM进行客户商机跟进管理,以及收付款合同与项目关联,项目进度监控,项目计划任务分派,项目文件知识管理,项目协作沟通等,实现了公司项目管理及相关日常管理工作的流程化、标准化,为企业项目管理提质增效。

最慧学,采用小秘项目管理系统,实现了跨部门、跨平台终端的多人任务协作。小秘独特的任务管理功能与其研发业务场景完美契合,研发项目群中可以随时创建和跟进任务,应用小秘项目管理软件的项目任务协作,项目阶段进度管理,项目预算成本管理,实现项目进度的可视化、知识信息共享、平衡资源分配,提升产品更新换代升级效率。

安全保障

传输加密

基于SSL/TLS协议以加密形式传输数据

以确保端到端的网络传输安全

安全运维

小秘的技术团队----上市企业合力亿捷

拥有10余年SaaS产品安全运维经验

安全存储

依托阿里云安全技术,实时监测平台安全状况

达到银行级数据加密,所有数据多点备份

客户信赖

中国联通、中国人寿、EMS、丽芙家居和海底捞

等知名企业一致信赖的选择

平均每天,至少有8000万人通过合力亿捷产品和技术获取服务

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