工时是指在单位时间内完成的工作量。工时管理就是将一个项目所需的所有工作内容和活动进行统筹规划，并通过科学的方法和手段，使项目活动的时间得到有效管理，从而提高项目活动效率、降低人力资源成本。

工时管理的方法有很多，比如：统计分析、优化计算、时间记录等。而现代企业通常使用项目工时软件与企业现有的办公系统或其他系统进行整合来进行项目工时的管理。下面我们我们就来聊一聊项目工时管理。

一、项目工时管理流程

1、在业务管理模块中，可以看到业务活动的各个时间节点，通过“活动”来定义。

2、通过“工作量”、“完成任务所用时”、“完成工作内容所用时”等计算各工作时间段内的实际完成工作量。

3、对项目管理人员进行工时的统计分析，通过统计分析来了解项目活动整体情况和存在的问题。

4、根据各工作时间段实际完成工作量的不同，将绩效考核结果分为优秀、合格和不合格三个等级，通过不同级别的绩效考核评价来对工作人员进行奖惩。

5、项目活动过程中各环节产生的数据汇总后，形成系统报表进行分析与展现，以便于管理层对整个项目实施全过程动态了解。

二、项目工时统计与人员分配

项目经理可以对项目成员的工时进行统计，然后根据实际情况进行人员调整。比如：在项目中，如果项目经理有多个团队，就可以在每个团队中进行人员分配。在项目人员分配时，除了设置人员基本信息外，还可设置优先级和岗位权限等。同时每个职位都能添加成员，可以指定成员的工作内容、权限等。然后根据不同的角色来执行不同的功能。

三、项目工时分析

在项目活动开始前，可对项目活动进行详细的任务分解和任务分析。项目工时软件提供了多种分析方法，可以从多个角度分析各工序所需的工作量和时间要求。对于计划、进度、成本等数据进行全面的统计分析，以帮助管理者了解项目的运行状况和存在问题。利用软件提供管理功能来完成数据导入，在系统中直接导出工作表单来完成数据导出。同时软件提供了多种报表和预警功能，比如：项目进度预警等。

四、优化项目计划

优化项目计划可以对项目的时间、工作量和费用等进行预估，为后续安排人力资源、合理安排工序提供数据支撑。项目计划是基于工作分析的结果，通过计算工时来确定任务分配。通过“项目管理”模块，对工时和任务进行分析和计算，从而生成一份详细的工时报告。该报告包括以下内容：项目概况、时间、数量、成本以及预计完成目标日期（如“五一”）等；报告中会给出相应的数据进行分析，以便帮助管理者进行计划优化及人员调整。