企业在项目立项之后,各个部门就要为这个项目纷纷行动起来,各个部门之间也要互相配合。而每个企业,每个部门不止只有一个项目在进行,同一时间会有几个项目一起进行,这就对企业和各部门对项目有很好的管理能力。
项目管理软件现在的应用已经越来越广泛,不仅是工程施工可以使用,普通企业也可以使用,那么,企业使用项目管理软件有哪些好处呢,下面我们就来详细介绍。
企业使用项目管理软件有哪些好处?
1、帮助企业更好的管理成本
成本问题是企业项目管理的重要方面,传统企业一般要等到项目结束的时候才能清算财务状况,这样就不能对整个成本发生的过程进行监管,导致很多项目成本超支,利润降低。
项目管理软件是以项目管理为核心,帮助企业准确监管从项目开始到结束的全过程。全面整合项目各要素,合理分配人、财、物等资源,全过程透明管理项目进度、资源去向、使用状况等。不管是财务部门还是业务部门,财务管理问题一目了然,成本控制更高效。
2、动态化管理项目管理的全过程
企业的项目进展受到诸多方面因素的控制,其中包括采购、合同、供应商、预算、开票、请款等各个环节,想要更好的更全面的管理这些就必须做好项目进度的过程管理。项目管理软件使整个项目进度可视化,无论你是项目参与人员还是项目管理者,项目进度都一目了然,而且完全不用手动更新项目进度表,可以做到实时跟踪项目进度、需求、问题、变更、成本、资源等。
3、优化项目流程
一个项目通常需要市场部、技术部、财务部、人力资源部、等多个部门的配合来完成,那么,这时候工作流程的制定至关重要。而企业不同的项目工作流程又不尽相同。在项目管理软件中,可以根据项目的性质,自定义模板定义任务范围、任务前后置关系,建立一个初步的项目任务流程,从根本上,帮助企业解决项目流程优化的问题。
4、方便办公
如今企业对移动办公的需求越来越强烈,而
项目管理软件相应的移动项目管理APP就可以实现,在项目人员出差时也能随时随地与其他人员进行沟通,还可以随时查阅项目记录等工作内容,真正实现无障碍办公。
总结:
以上就是关于“企业使用项目管理软件有哪些好处?”的相关介绍,合力亿捷小秘项目管理软件是集企业级项目管理和企业级应用于一身的SaaS产品。能够覆盖企业项目立项、流程审批、项目监控、项目报工到成本核算的完整的项目管理流程,还能够满足企业一般的协同办公需求,如考勤审批、任务管理、企业IM、人事档案及知识库等。