成本估算是软件项目过程的核心，对于每个企业来说，有能力对每个项目进行估算都是很重要的。成本估算是一个漫长的过程，除了成本外，还需要考虑另一个重要方面：交付产品需要多长时间？在回答这些问题时，有几件事是需要了解的：如何计算软件项目的工时？如何进行软件项目的工时管理？下面我们就来进行介绍。
如何计算软件项目的工时？
估算很重要，因为它不仅有助于了解所需的预算，还有助于了解完成项目所需的时间。一旦我们知道工时成本是多少，在分析了所有任务的依赖关系后，我们可以计算出完成整个项目所需的时间，那么时间估算就可以很容易地转化为预算。
项目管理中通常是采用8小时/每天，一周40小时来计算工时。项目延期主要问题就是工时计算不合理，项目工时不能与8小时工作制挂钩。8小时工作制，仅仅是规定员工在8小时之内要工作岗位上。员工不是机器人，不可能8小时内，一刻不停的工作。所以减去上洗手间，茶水间，吸烟，处理工作邮件，回复工作即时消息，开无用的会议等等时间，员工剩下多少真正有意义的工作时间？所以保守计算，项目工时应该按6小时计算甚至4小时。
如何进行软件项目的工时管理？
对软件项目进行工时管理可以使用相应的工具，比如工时表，或者是项目管理软件中的工时管理功能。而工时管理功能包括：项目报工、报工检查、工时统计、核算人工成本等等。合力亿捷“小秘”项目管理软件的工时管理模块在功能上能够灵活设定工时期间，通过多种样式进行报工，按照多维度进行工时统计，对于漏填和待审批工时也能进行统计和查询。 试用场景上，支持手机端、PC端和Web端的多端同步，对于外出公办、外地现场项目、多地分布式协同项目都有很好的适用性。
1、项目报工设置
企业可以任命报工管理员管理报工权限，按照企业自身特点量身定制工时统计系统。设置报工类型，报工时限、工作类型等内容， 项目较少，单项投入人力较多的公司可按工日简化计算；项目较多，单项投入人力基本固定的公司可进行标准化的工时定额管理，便于后期的报工数据分析。
2、报工检查
通过‘我的报工检查’员工可以迅速看到自己一周报工的情况；项目经理可以查看项目组成员的报工信息，对于不合规的报工可以驳回并通报，进一步保证报工信息的准确；对于需要报工的人员，如果员工下班时没有及时报工，小秘会通过手机app发送报工提醒。
3、人工成本核算
支持按照各级财务核算单元进行成本核算，通过一览表了解项目状态、部门、时间等维度统计项目报工的整体情况。工时明细数据可以导出excel，按照各种维度来统计生成报表和仪表盘。财务管理人员可以根据已批准的工时记录核算项目成本。人力资源主管可以根据员工工时记录考核员工出勤率、生产率等关键绩效指标。
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