任务协作类软件通常允许用户创建任务对象,设定到期时间,分配给其他成员负责,支持多成员。同时,围绕任务记录和跟踪与其相关的讨论和文档。那么,任务协作软件能给企业带来哪些好处呢?下面我们就来介绍。
任务协作软件能给企业带来哪些好处?
1、实现工作流程的自动化
使用
任务协作软件能够帮助企业实现自动化的工作流程,将项目当中所涉及到各个需要收发、审批的工作都可以通过任务协作软件来完成。员工能够通过网上提交相关资料方式进行工作流程的申请,提交、进度汇报等多种目的。
2、实现文档管理自动化
对于用任务协作软件来说,能够直接实现任务文档的自动化管理,对于一些比较重要的资料也能够进行保密管理,同时各类文档能够按照设置的权限进行使用共享,方便员工进行查找。
3、简便的沟通方式
任务协作软件将企业IM功能和任务管理打通,管理任务的同时方便聊天沟通,对整体工作能够清晰一览,了解各项任务的进度,并能够方便的讨论。沟通过程文档自动沉淀形成企业知识库。
4、实现分布式任务
很多公司都会采用在某地集中任务的方式,如果一旦员工出现出差或者是请假的时候,就会导致工作不能正常进行。而使用任务协作软件能够满足企业远程任务、分布式任务的目的。
现在许多任务协作软件会和项目管理管理软件集成在一起,覆盖进度管理、工时管理、文件管理、任务协作、项目监控等环节。