项目管理软件是一种在线管理和协作的应用程序,使用者可以通过软件查看谁在做什么,以及是否按时完成任务,还可以看到自己被分配的任务和开始任务的时间。项目管理者可以分配任务并选择合适的人来完成。所有项目的参与者都需要根据自己的实际进度来进行进度更新,并且在完成时标记任务。
企业使用项目管理软件可以做什么?
1、项目进度管理
无论是市场营销项目、软件开发项目、还是网站建设项目,项目管理软件可以让管理者跟踪几乎任何类型的项目。企业的项目团队通常一次要跟踪多个项目,项目管理软件可以帮助他们根据需要完成的工作以及可用的人力资源来确定何时安排工作。项目经理可以利用项目管理软件来跟踪正在进行的任务的进度,监视员工的工作量,创建复杂的时间表。
2、项目工时管理
企业的项目团队同一时间要进行多个项目,参与项目的成员也多,导致项目经理无法了解各项目成员分配到每个项目上的时间。这样项目经理也不清楚分配的任务是否超标,或者是有的人员工作不饱和。项目管理软件可以统计项目成员在每个项目上的工作时间,让项目经理了解具体的工时情况。
项目工时管理可以根据工时计算出每个项目的人力成本,保证项目预算合理利用。
3、项目监控
对项目进行监控的目的是为了让项目经理掌握项目的进展、预算执行情况以及其他关于项目的其他事项,项目经理通过
项目监控还可以对项目管理进行持续化改进。使用项目管理软件进行项目监控时,可以设置相关节点的监控阈值,让项目经理了解进度预警和告警,有效的掌握项目整体进度和健康状况。
4、合同管理
项目管理少不了对项目合同进行管理,尤其是项目型企业,在项目完成后才能够进行合同的开票以及收款,就需要让项目经理、销售、财务共同跟踪合同进度。项目管理软件内置合同管理功能,可以根据合同条款设置收付款计划,自定义配置审批流程,具备收款条件的合同自动提醒,方便项目经理与财务人员进行确认核对。