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IT项目管理 | 人力成本高,工时难统计?一招实现精益化管理!
2018年03月30日 作者:刘斌

企业管理成本居高不下,尤其是以人力成本为主的IT企业,如何降低管理成本,首先要能够全面清楚人力成本的真实情况,除了要求企业管理者有卓越的管理才能,也需要一套能够真正解决问题的管理工具,毕竟“好马配好鞍”。

深度体验过“小秘”企业级项目管理软件的用户对此深有感触小秘是集企业级项目管理和企业级应用于一身的SaaS产品。

覆盖立项、流程审批、项目监控、项目报工到成本核算的完整的项目管理流程。也能够满足企业一般的协同办公需求,如考勤审批、任务管理、企业IM、人事档案及知识库等。



企业级项目管理工具
 

项目报工方面的功能比较成熟而完备,主要功能模块有:

1.项目报工设置


企业可以任命报工管理员管理报工权限,按照企业自身特点量身定制工时统计系统设置报工类型,报工时限、工作类型等内容, 项目较少,单项投入人力较多的公司可按工日简化计算;项目较多,单项投入人力基本固定的公司可进行标准化的工时定额管理,便于后期的报工数据分析。


 


2.随时随地报工

报工功能不仅支持PC端还支持移动端,通过小秘APP可以随时随地上报工时,满足项目团队外出公干,或长期驻扎前线等状况下的报工需求,并且支持基于项目中的具体任务报工,利于后期项目工时的精确统计,明确各项具体任务的进度和成本状况,从而为改进管理方案提供参考依据。


 


3.立体式报工检查

通过‘我的报工检查’员工可以迅速看到自己一周报工的情况;项目经理可以查看项目组成员的报工信息,对于不合规的报工可以驳回并通报,进一步保证报工信息的准确;对于需要报工的人员,如果员工下班时没有及时报工,小秘会通过手机app发送报工提醒


 


4.项目人工成本核算

支持按照各级财务核算单元进行成本核算,通过一览表了解项目状态、部门、时间等维度统计项目报工的整体情况。工时明细数据可以导出excel,按照各种维度来统计生成报表和仪表盘。财务管理人员可以根据已批准的工时记录核算项目成本。人力资源主管可以根据员工工时记录考核员工出勤率、生产率等关键绩效指标。

小秘企业级项目管理软件能够充分满足上市企业核算人力成本的各项要求,是企业级项目管理的专业工具,说一千道一万,关键还是管理者要有全局管控的能力,以及发现好工具的眼光。

 

 

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